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电子游戏威尼斯网站-威尼斯城娱乐官方平台会议管理办法
2015-03-05 0

 

  

 


豫油运办201133

 

 


关于下发《电子游戏威尼斯网站-威尼斯城娱乐官方平台

会议管理办法(暂行)》的通知

 

企业所属各单位、部门:

为规范会议管理,提高办会效率和办会质量,经研究制定本(暂行)办法,现下发实施,请遵照实行。

附件:电子游戏威尼斯网站-威尼斯城娱乐官方平台会议管理办法(暂行)

O一一年七月二十二日

 

主题词

下发 会议管理 办法 通知

抄送:

企业领导、存档(2

 电子游戏威尼斯网站-威尼斯城娱乐官方平台党政办公室    2011年7月22印发


 

附件:

电子游戏威尼斯网站-威尼斯城娱乐官方平台会议管理办法(暂行)

 

一、总 

1、为规范会议管理,提高办会效率和办会质量,特制定本(暂行)办法。

2、企业会议制度本着精简、有效、节俭原则运行,提倡少开会、开短会。在日常生产经营工作中,能通过局域网、办公自动化、电话、传真等发布和反馈信息解决问题的,不集中开会;既无明确目的又无实质内容的会议坚决不开;各种无实际效果的研讨会坚决不开;内容相近或属于同一个部门业务范围内的会议要合并召开。

二、会议分类

企业会议大体上分为四类:

1、上级领导来企业检查调研工作的会议

2、决策性会议。

3综合性会议。

4、专业性会议。

三、会议控制和时间

1、主管领导主持召开会议,原则上不提倡其他领导陪会。

2、凡需要企业领导和下属单位主要领导参加的全局性或专业性会议,主办部门在征得主管领导同意后方可召开。

3凡必需主要领导参加并讲话的会议,讲话稿一律由主办部门(单位)提供。

4、严格控制会议时间,除股东大会、党代会、职代会等大型会议以外,其它会议原则上不超过半天。

5、减少会议报告篇幅。文风要精练,参加会议的领导讲话不要重复。综合性大会的主题报告字数不超过8000字,其它会议的主报告字数要控制在5000字以内。

四、会议组织和服务

1、明确分工。股东会、董事会由董事会办公室牵头组织,并负责会议记录、发布会议决议;总经理办公会、联席会、党委会、机关部门月度例会、周会等,由党政办公室牵头组织,并负责会议记录、整理会议纪要;职代会、年终表彰会由工会办公室牵头,负责会务组织和记录等工作;安委会、月度安全工作例会由生产安全部负责会议记录、整理会议纪要其它会议,由相应主办部门(单位)负责会务组织和记录等工作。

2承办各部门(单位)会前必须准备好相关会议资料,拟好会议议程,提前呈送会议主持人。会议材料要做到情况清楚、问题准确、重点突出、条理清晰。

3、会议承办者要提前到达会议室(会场),安排会议坐席,调试会议设备,清点到会人数(签到),发放会议资料,及时催请未到者,保证会议按时召开,顺利进行。

4、企业会议室由党政办公室统一管理和协调安排使用。

5、树立良好会风,保持良好会场次序和环境。

1)与会人员要严格按照会议组织者的要求参加会议,严格遵守会议纪律;

2)开会期间关闭或静音通讯工具,会议室(会场)内不准吸烟;

3)不迟到,不早退,不开“小会”,不干杂事,集中精神,专心致志开好会;

6、会议资料由会议承办部门(单位)整理、立卷、存档。

五、附则

1、本办法是对企业内部人员参加(组织)会议的规定,自下发之日起实行,原规定同时废止。

2、本办法由党政办公室负责说明。

 

 

 

 


 

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